串串连锁店整个信息管理系统由总部信息管理系统、配送中心信息管理系统及串串连锁分店信息管理系统三大部分组成，涉及销售、库存、进货、应收款、应付款、合约、数据传输、数据汇总、信息、办公行政等许多方面。
串串连锁总部是经营管理的决策部门，主要负责商品的采购、定价、财务、批发、调拨等工作，并通过网络查询及汇总各个串串连锁店的销售状况、库存情况及配送中心的库存情况等信息，系统及时生成各种报表供经理分析，以制订新的工作计划。具体包括以下内容。
1 . 基本信息管理
可建立、修改并查询企业、部门、各个串串连锁店、往来顾客编码等信息；可进行员工档案的管理、员工的密码管理、权限管理及商品价格管理。
2 . 合约管理
合约管理包括总部和供货商的合约管理。进行合约的录入、修改、查询，并能根据实际供应情况分期、分次查询管理合约的执行情况。
3 . 进货管理
可进行商品进货单的录入、修改、查询、打印，并通过审核生成入库单转入配送中心，再经配送中心审核人库。系统可通过进货单的处理自动生成针对特定供货商的累计进货额、累计结算额和应付金额等。
4 . 应付、应收管理
针对进货顾客和批发顾客付款情况，系统自动生成应收或应付信息和对账单，并且顾客可随时查询应收、应付信息。
5 . 批发销售管理
批发销售可由串串店总部统一处理，可进行销售单的录入、修改、查询，并通过审核自动生成出库单，再转入配送中心审核出库，同时进行销售结算处理。
6 . 财务管理
通过财务人员日常的凭证处理，系统自动生成明细账、总分类账、资产负债表和损益表等常用的会计报表。
7 . 物流处理
处理串串连锁分店日常的补货要求、实现配送中心生成商品配送通知以及串串连锁分店间的商品调配等功能。
8 . 数据传送管理
向配送中心传送商品变动信息、商品进货情况、商品批发销售情况、商品配送信息及串串连锁店的退货信息等，同时接受配送中心向总部传送的信息，如库存情况 、串串连锁店配货情况、报损情况等
